Assemblea dei soci - 23 settembre 2011, Bologna
Il Comitato Esecutivo ha previsto la convocazione dell’Assemblea dei soci per
il 23 settembre 2011
dalle ore 10:30 alle 16:30
c/o Sala ITALIA, Palazzo Congressi,
Piazza Costituzione n. 4, BOLOGNA.
All’ordine del giorno importanti temi: il piano di attività del 2011 e 2012, il bilancio dell’associazione e le quote associative. A partire dall’inizio di settembre nella zona riservata ai soci saranno disponibili i materiali per la discussione.
In allegato:
- Informazioni utili per accedere
Un particolare ringraziamento a Confindustria Ceramiche e CERSAIE.
Per i soli soci di GBC Italia sono disponibili ingressi omaggio per entrare a CERSAIE, accreditandosi online. Clicca qui per visualizzare la procedura.
ATTENZIONE! Procedure per la partecipazione all’assemblea
Per poter partecipare all’Assemblea con diritto di voto, il socio deve essere un socio attivo, ossia aver pagato la quota annuale per l’anno in corso. Nel caso non fosse ancora arrivata la segnalazione del pagamento all’amministrazione di GBC Italia, il socio potrà partecipare con diritto di voto presentando la distinta di pagamento della quota che abbia valuta uguale o antecedente al giorno 23 settembre 2011.
La partecipazione all’Assemblea di GBC Italia può avvenire:
- Direttamente: il socio partecipa tramite legale rappresentante oppure tramite dipendente (o collaboratore abituale) designato con delega scritta dal legale rappresentante
- Indirettamente: il socio delega un altro socio.
Lo Statuto dell’Associazione prevede che ogni socio, oltre a se stesso, possa essere portatore al massimo di un’altra delega (e una sola).
Per documentare la validità della presenza del socio, è necessaria una visura camerale aggiornata che attesti le prerogative di legale rappresentante della persona presente o comunque delegante, oltre al documento attestante l’identità.
Le deleghe (sia di tipo A: socio che delega proprio dipendente o collaboratore abituale; sia di tipo B: socio che delega altro socio) devono essere pertanto accompagnate da visura e fotocopia documento identità del delegante.
REGISTRAZIONE
Per facilitare la fase di registrazione riducendo le possibili criticità nella presentazione della documentazione, si danno le seguenti indicazioni:
1. Si predisporranno tre file per la registrazione dei soci;
2. La suddivisione dei soci tra le file è su base alfabetica della ragione sociale del socio, che sarà rappresentato dal legale rappresentante (identificato tramite visura camerale e documento) o da un delegato (delega A) dipendente o collaboratore abituale.
3. La delega A è la delega che viene utilizzata dal socio qualora il legale rappresentante non possa partecipare e voglia delegare un suo dipendente o un suo collaboratore abituale. Deve essere compilata su carta intestata del socio o comunque portare oltre alla firma del legale rappresentante il timbro del socio, ed essere accompagnata da visura camerale .
4. Il legale rappresentante di un socio (o un portatore di delega A) può portare una e una sola delega B di un altro socio, e la presenta . La delega B deve indicare il socio a cui si delega. Deve essere compilata su carta intestata dal socio delegante o comunque portare oltre alla firma del legale rappresentante del socio delegante, anche il timbro (del socio delegante) nonché la visura camerale.
5. La registrazione delle deleghe di tipo B sarà contestuale alla registrazione del socio delegato (presente con il legale rappresentante o con un suo delegato con delega di tipo A).
6. Ogni persona potrà quindi rappresentare al massimo il proprio ente più un (numero uno) socio delegante, per un totale di due diritti di voto. Unica eccezione: quando una persona è legale rappresentante di più soci ed è presente in persona.
7. Al momento della registrazione saranno consegnate le schede per il voto, una per ogni socio, che dovranno essere riconsegnate nel momento in cui il socio lascia l’Assemblea.
8. Potranno partecipare anche uditori, che saranno comunque registrati (ma a cui non saranno consegnate le schede per le votazioni).
| Share | Tweet |
